Arvonnan säännöt
Arvonnan järjestävät Pirkanmaan Avo-Asunnot Oy ja Bloom Insight Oy.
Arvontaan osallistuvat kaikki kyselyyn vastanneet sekä yhteystietonsa jättäneet henkilöt. Arvonnan palkinnot on ilmoitettu osallistumissivulla.
Arvontaan voi osallistua kyselyn voimassaoloaikana. Osallistuminen tapahtuu täyttämällä kyselyn pyydetyt tiedot, ja vahvistamalla osallistuminen lähettämällä lomakkeen. Epäselvästi tai vajavaisin tiedoin täytettyjä osallistumisia ei huomioida. Arvonnassa huomioidaan vain yksi osallistuminen per henkilö/yhteystieto. Palkintoa ei voi muuttaa rahaksi. Palkinnot arvotaan kahden viikon sisällä kyselyn päätyttyä kaikkien arvontaan hyväksytysti osallistuneiden kesken.
Arvonnan toteuttaa Bloom Insight Oy. Arvonnan voittajien tiedot toimitetaan Pirkanmaan Avo-Asunnoille, jonka jälkeen Pirkanmaan Avo-Asunnot ottaa yhteyttä voittajiin, ja toimittaa palkinnot voittajille.
Pirkanmaan Avo-Asunnot ilmoittaa viipymättä arvonnan suorittamisen jälkeen arvontavoitoista voittajille. Jos voittajaa ei tavoiteta hänen osallistumisensa yhteydessä antamien yhteystietojen kautta kahden viikon kuluessa, arvotaan tilalle uusi voittaja. Voittajien nimiä ei julkaista.
Järjestäjillä on oikeus keskeyttää arvonta tai siirtää arvontaa ajallisesti ylivoimaisen esteen tai vastaavan syyn vuoksi.
Osallistumisen yhteydessä annettuja yhteystietoja käytetään ainoastaan palkinnon toimittamiseen. Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan arvonnan järjestäjien tietosuojaselosteita. Järjestäjät eivät käytä eivätkä luovuta annettuja yhteystietoja suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Bloom Insight Oy
Yhteystiedot:
Vattuniemenkuja 3 a 3
00210 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Terhi Väistö
Vattuniemenkuja 3 a 3
00210 Helsinki
050 378 4958
terhi.vaisto@bloominsight.fi
2. Rekisteröidyt
Avo-Asuntojen asiakastutkimukseen osallistuneet ja yhteystietonsa arvontaa tai markkinointiin osallistumiseen kutsumista varten antaneet.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (kyselyyn vastaaminen).
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Arvonnan järjestäminen
Avo-Asuntojen markkinointiin osallistumiseen kutsuminen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
nimi
sähköposti
puhelinnumero
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen terhi.vaisto@bloominsight.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Luovutamme voittajien henkilötiedot Pirkanmaan Avo-Asunnoille, jotta he voivat ottaa yhteyttä arvonnan voittajiin ja toimittaa heille arvontapalkinnot.
Luovutamme yhteystietoja Pirkanmaan Avo-Asunnoille, mikäli kyselyyn vastaaja on ilmoittanut kyselylomakkeella suostumuksensa siihen, että Pirkanmaan Avo-Asunnot saa olla häneen yhteydessä markkinointiin osallistumiseen kutsumiseksi.
Tietojen luovuttamisen jälkeen niitä käsitellään ja säilytetään Pirkanmaan Avo-Asuntojen tietosuojaselosteen mukaisesti.
Kyselytutkimusalusta SurveyMonkey käsittelee tietoja Bloom Insight Oy:n lukuun.
7. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, että arvonta on suoritettu enintään viisi viikkoa kyselyn sulkeutumisen jälkeen ja voittajiin otettu yhteyttä ja palkinnot toimitettu. Tämän jälkeen rekisteri poistetaan.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelee Bloom Insight Oy:n työntekijä.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.